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Otimizar o controle no acompanhamento de contratos e convênios, de forma simples e eficaz, é a aspiração de todas secretarias e órgãos do Estado. Essa melhoria está se tornando possível com o Sistema de Contratos e Convênios, disponibilizado de forma gratuita pelo Instituto de Tecnologia em Informática e Informação do Estado de Alagoas (Itec).

A Secretaria de Estado do Planejamento, Gestão e Patrimônio (Seplag) e do Instituto Zumbi dos Palmares (IZP) aderiram ao sistema, a partir da capacitação promovida pelo Itec.

O responsável pelo treinamento foi o técnico Renato Lobo “O sistema oferece um melhor acompanhamento dos contratos, como também a inserção de aditivos e pagamentos. Avisando quando o contrato está chegando perto do término, por exemplo, possibilitando que se tomem as providências necessárias”, destacou o analista.

Para Rafaela Fusinato, superintendente de planejamento, orçamento, finanças e contabilidade da Seplag, a agilidade e segurança são os principais benefícios que a implantação do sistema trará à secretaria.

“O objetivo é agilizar os controles e gerar segurança nas informações. Ele também possibilita a consulta das informações e do próprio instrumento jurídico que fica escaneado dentro do sistema. Vamos acompanhar a vigência e demais informações, tanto os gestores, quanto todas as áreas envolvidas”, ressaltou Rafaela Fusinato.

O Sistema de Contratos e Convênios possibilita o cadastro, acompanhamento das ações inseridas, possibilitando ainda a geração de relatórios, se necessário, por intermédio das informações armazenadas.

Já para assessora executiva de gestão interna do IZP, Maria Amélia Gama, o sistema será mais uma ferramenta de auxílio ao trabalho desenvolvido no órgão.

“O sistema é excelente para o controle. É um avanço importante, principalmente para aqueles órgãos que trabalham com muitos contratos, contratos diferenciados, muitos específicos. Só veio para somar e facilitar o nosso trabalho”, salientou a assessora do IZP.

Além do sistema de contratos e convênios, Itec disponibiliza os sistemas de almoxarifado e ficha funcional. As secretarias e órgãos interessados em adquiri-los devem entrar em contato com o 3315-7000, o help-desk do Itec, informar qual sistema deseja implantar e assim o atendimento será agendado.