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Praticidade, segurança e agilidade nas informações são algumas das vantagens oferecidas pelo Sistema de Contratos e Convênios. A ferramenta foi disponibilizada gratuitamente ao Instituto de Assistência à Saúde dos Servidores do Estado de Alagoas (Ipaseal Saúde) pelo Instituto de Tecnologia em Informática e Informação do Estado de Alagoas (Itec).

Um treinamento foi realizado, na manhã desta quarta-feira (26), com os responsáveis pelos setores Jurídico e Administrativo do Ipaseal Saúde.

“O sistema surgiu pela dificuldade encontrada pelos órgãos para o controle efetivo dos seus contratos e convênios. Começamos a desenvolver o sistema para auxiliar os serviços”, afirma o técnico do Itec, responsável pelo treinamento, Renato Lobo.

Segundo ele, um dos maiores problemas enfrentados nos órgãos é a perda do prazo para renovação dos contratos.

“O sistema permite acompanhar os contratos de forma automática, além de informar o tempo que falta para sua renovação, como também a inserção de aditivos e pagamentos”, esclarece Lobo.

Assim como o Ipaseal Saúde, a Secretaria de Estado do Planejamento, Gestão e Patrimônio (Seplag) e o Instituto Zumbi dos Palmares (IZP) foram outros órgãos que aderiram ao Sistema, a partir da capacitação promovida pelo Itec.

“Espero um crescimento significativo do Sistema até atingir seu objetivo final, de ser implantado em todos os órgãos do estado”, ressaltou o técnico do Itec.

Avanço

O Sistema aperfeiçoará o controle de execução para o acompanhamento de contratos e convênios celebrados pelo Ipaseal Saúde.

“Atualmente trabalhamos com um controle mais manual, onde existe a possibilidade de erros. Além disso, corremos sempre o risco de perdermos o prazo dos contratos e o controle do valor que está sendo pago. Com a implantação desta nova ferramenta as chances de erro são quase nulas”, afirmou o assessor jurídico do Ipaseal Saúde, Henrique Tavares.

Facilidades

O novo Sistema de Contratos e Convênios possibilita o cadastro, acompanhamento das ações inseridas, possibilitando ainda a geração de relatórios, se necessário, por intermédio das informações armazenadas. Disponibilizará ainda um alerta visual de vencimento, cálculo automático das vigências e valores a partir dos aditivos e paralisações, anexo de documentos, relatórios gerenciais.